Nastavenia výšky DPH pre účtovanie položiek na prevádzke a rozvoz
V tomto návode vám predstavíme postup pre zmenu výšky DPH určitej skupiny tovarov alebo služieb rýchlo a jednoducho. Požiadavka na zmenu DPH tovarov alebo služieb vychádza z legislatívnej úpravy platnej od 1.1.2023 na služby súvisiace so športom, ale aj na reštauračné a stravovacie služby za určitých podmienok. Aplikácia následne dokáže na základe pravidiel automaticky pri predaji aplikovať rôzne sadzby DPH v závislosti od spôsobu vyúčtovania.
Kedy je možné predávať tovar a služby s 5% DPH
Tovar a služby so sníženou sadzbou DPH je možné predávať za predpokladu, že boli dodržané podmienky a charakter podávania jedál alebo nápojov alebo obidvoch, pri zabezpečení podporných služieb, ako obsluha, priestor na konzumáciu, toalety. V prípade, že sa jedná o predaj cez donášku, alebo prostredníctvom rýchleho občerstvenia, tzv. jedla so sebou, toho sa znížená sadzba týkať nebude. Pozor však na správne zaraďovanie jednotlivých položiek a sadzieb DPH. V závislosti od druhu tovaru sa účtuje rôzna sadzba zníženej DPH.
Definovanie sadzieb DPH v závislosti od ponúkaného tovaru
Na skladových kartách je nastavovaná tzv. základná sadzba DPH, teda DPH ktorá sa použije pri bežnom predaji. Na kartách (pri aktívnom module Donáška alebo TakeAway - tovar so sebou) je možné nastaviť aj príznak pre "Použiť zmenu sadzby DPH pre donášku". Vtedy sa na karte zobrazia nastavenia, resp. výber pravidiel, aká DPH sa má pre daný typ tovaru použiť pri účtovaní cez donášku, alebo na stole na ktorom sa účtuje tzv. tovar so sebou.
- Kliknite v menu aplikácie na Karty.
- Vyberte možnosť Nastavenia.
- Aktivujte možnosť Zmena: sadzba DPH rozvoz.
- Zobrazí sa základné nastavenie sadzby DPH pre účtovanie na rozvoz.
- Definuje, z ktorej DPH na ktorú sa pri účtovaní donášky má DPH na karte zmeniť.
- Jedná sa o základné nastavenie a v závislosti od ponúkaného sortimentu môže byť potrebné pridanie "Rozširujúcich pravidiel" pre zmenu DPH.
- Od 1.1.2026 dochádza k zmene zákona č. 261/2025 Z. z., ktorý zákon mení a dopĺňa zákon o DPH tak, aby od 1. 1. 2026 zrušil zníženú sadzbu 19 % pre vybrané potraviny so zvýšeným obsahom cukru alebo soli a presunul ich pod základnú sadzbu 23 %. Preto ak ponúkate napr. zákusky, nestačí pravidlo pre zmenu DPH z 5% na 19%, ale je práve potrebné pridanie rozširúceho pravidla ktoré definuje zmenu DPH z 5% na 23%, resp. z 19% na 23%.
- V časti Rozšírujúce pravidlá kliknite na Pridať.
- Nastavte pravidlo pre zmenu DPH.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- V závislosti od ponúkaného sortimentu môže byť pravidiel vytvorených viac.
- Pre potvrdenie vykonaných zmien kliknite na Uložiť.
Nakoľko vyplýva z legislatívnej zmeny, že zmena DPH sa týka tovarov na rozvoz / donášku alebo osobné vyzdvihnutie resp. tovar so sebou, je možné na kategóriach definovať automatickú zmenu sadzby DPH. Následne ak vytvorí obsluha objednávku na donášku, prípadne na stole na ktorom je nastavené účtovanie so zmenenou sadzbou, alebo si zákazník objedná sám tovar cez online objednávanie, aplikuje sa vyššia DPH.
- Kliknite v menu aplikácie Karty a Kategórie.
- Vyberte kategóriu a kliknite na Viac.
- Prejdite do záložky Úkony.
- V časti Zmena sadzby DPH pre donášku aktivujte možnosť Použiť zmenu sadzby DPH pre donášku. (V prípade, že robíte zmenu na kategórii, ktorá obsahuje ďalšie podkategórie, zmena výšky DPH sa aplikuje aj na podkategórie. Daná vlastnosť pre zmenu DPh sa automaticky aplikuje pre jednotlivé karty.)
- Vyberte Pravidlo pre zmenu DPH.
- Je možné použiť základné pravidlo pre zmenu alebo vybrať jedno z rozširujúcich pravidiel.
- Kliknite na tlačidlo Zmeniť.
- Zmeny potvrdíte kliknutím na OK.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Kliknite v menu aplikácie na Karty.
- Vyberte kartu a kliknite na Viac.
- Prejdite do záložky Základné.
- V časti DPH aktivujte možnosť Použiť zmenu sadzby DPH pre donášku.
- Zo zoznamu vyberte Pravidlo pre zmenu DPH pre danú položku.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Prepočet DPH na otvorených dokladoch / rozpracovaných účtoch
Vzhľadom k tomu, že k zmenám legislatívnych úprav v súvislosti s DPH dochádza zvyčajne cez polnoc, môže nastať situácia, že prevádzky, ktoré účtujú aj cez polnoc, môžu mať na stole otvorené účty. Jednou z možností je vyúčtovanie týchto otvorených účtov pred polnocou, je však možnosť vykonať aktualizáciu cien, resp. DPH aj na otvorených účtoch.
V prípade, že sú na stole rozúčtované objednávky a na pozadí dôjde k zmene DPH, aplikácia sa opýta na prepočet DPH obsluhy po otvorení rozpracovanej objednávky, alebo v medzisúčte. Ak táto zmenu potvrdí, vyúčtovanie prebehne so zníženou DPH. Ak obsluha prepočet nepotvrdí, na jednotlivých položkách sa aplikuje DPH podľa toho, aká bola v systéme nadefinovaná v čase pridania položiek do objednávky.
- Prajete si vykonať aktualizáciu cien položiek na doklade? - po kliknutí na Áno sa vykoná prepočet DPH na položkách.
- Vykonať len kontrolu zmeny hladiny DPH
- Aktívne (zaškrknuté) - vykoná sa len zmena DPH na položkách a celková cena dokladu sa nezmení.
- Neaktívne (odškrknuté) - vykoná sa prepočet dokladu a cien na položkách. Ak sa napr. jedná o staršiu objednávku, a medzičasom došlo k zmenám napr. v priradení výšky zľavy ku kontaktu, alebo k zmene kampane, na základe ktorej boli aplikované ceny v čase vytvorenia objednávky, všetky tieto zmeny sa na doklad aplikujú.
V prípade potreby, je možné aktualizáciu cien vyvolať aj manuálne, po kliknutí v menu na možnosť Prepočet cien.
Odpovede na najčastejšie otázky
- Čo ak uvedené nastavenia pre účtovanie v inej DPH pre donášku v aplikácii nevidím - ak uvedené nastavenia v aplikácii nie sú dostupné, nemáte aktívny modul Donášky, alebo modul TakeAway, tzv. možnosť so sebou. Je potrebné požiadať o jeho aktivovanie. Aktivovanie je možné aj na prechodné obdobie.
- Ktorých položiek sa týka zmena DPH - to, pre ktoré položky pri účtovaní je možné si upravenú DPH uplatniť, je potrebné si preveriť v novele zákona. Odkaz na článok ohľadom legislatívnej zmeny je priložený nižšie.
- Čo ak zákazník vytvoril objednávku na osobné vyzdvihnutie, ale nakoniec jedlo skonzumuje na prevádzke? - ak si zákazník vytvoril online objednávku s platbou pri vyzdvihnutí, je možné objednávku vyúčtovať aj s DPH, ako by si zákazník vytvoril objednávku priamo v reštaurácii.
- Pri vyúčtovaní objednávky v medzisúčte je možné zrušiť príznak pre účtovanie na donášku.
- Ako zistím, ktoré karty majú nastavenú zmenu sadzby pre donášku a ako? - po vytvorení pravidiel pre zmenu sadzby DPH sa v zozname kariet v kategórii Sklad, vytvorí kategória Zmena sadzby DPH pre donášku. Tu sú jednotlivé karty, na ktorých sa bude pri účtovaní zmena aplikovať. Zároveň sú vytvorené aj jednotlivé kategórie, podľa nastavených pravidiel, kde si viete pozrieť karty podľa konkrétneho pravidla pre zmenu DPH.
Kontrola vyúčtovania so správnou DPH
To s akou DPH boli jednotlivé doklady účtované, je možné zobraziť v zozname dokladov, v detaile daného dokladu. Ak potrebujete mať prehľad o tom, v akej sadzbe DPH boli doklady účtované za určité obdobie, je túto informáciu možné zobraziť v časti Pokladňa úkony.
- Kliknite v menu aplikácie na História dokladov.
- Vyhľadajte v zozname doklad účtovaný na stole TakeAway a kliknite na Viac, následne Upraviť.
- Po kliknutí na Viac pri jednotlivých položkách sa zobrazí detail položky dokladu, kde je vidieť aj výšku DPH.
- Kliknite v menu aplikácie na Pokladňa úkony.
- Vyberte z ponuky možnosť Intervalová uz.
- Vyberte obdobie pre zobrazenie prehľadu vyúčtovaných dokladov s rozpisom DPH.
- Pomocou rozšíreného filtra vyberte doklady, ktoré sa majú započítať do sumáru.
Súvisiace návody
by
Ing. Lukáš Krajčír