Vytváranie a nastavenie stolov, tlač QR kódov

Nasledovný návod popisuje vytváranie stolov v iKelp POS Mobile: vytváranie a pridávanie stolov, zadanie názvu, stiahnutie a tlač QR kódov. Zobrazenie miestnostností a stolov v aplikácii, zobrazíte kliknutím v Menu aplikácie na možnosť Miestnosti a stoly. Okrem toho nájdete v návode aj popis nastavení, ktoré je možné na stole vykonať - od základných, ako je nastavenie farby, alebo zobrazenia času rozpracovanej objednávky, až po rozšírené, ako je správanie, napr. kedy sa má tlačiť objednávka do kuchyne.

Vytváranie a pridávanie stolov

1. Kliknite na ikonu + pri názve danej miestnostnosti v ktorej si prajete vytvoriť nový stôl.
• Pre úpravu existujúceho stola, kliknite na názov, alebo na ikonu Viac pre zobrazenie nastavení.
2. Vyplňte Názov.
• V poli Farba, je možné nadefinovať farbu daného stola ktorá sa bude zobrazovať pri predaji.
3. Vykonané zmeny potvrdíte kliknutím na Uložiť.
• Kliknutím na tlačidlo Späť je možné vytvorenie novej miestnosti prerušiť, vykonané zmeny sa neuložia.

Nastavenia stolov

Záložka základné

• Miestnosť - miestnosť, v ktorej je stôl vytvorený.

• Názov - názov stola v miestnosti.

• Aplikovať zmenu DPH - nastavenie sa zobrazuje s príslušnou licenciou a umožňuje zmenu sadzby DPH pri účtovaní. Daný stôl môže slúžiť napr. pre účtovanie jedla so sebou, pričom sa pri vyúčtovaní aplikuje iná, zvýšená sadzba DPH na položkách, pre ktoré je daná zmena povinná.

• Kód - jedinečný identifikátor stola. Používa sa pri generovaní QR kódov, aby sa zachovala jedinečnosť. 

• Farba - farba stola v miestnosti. V závislosti od nastavenia v časti Rozšírené - Zobrazenie prázdneho stola zmení stôl farbu až po vytvorení objednávky.

• QR kód - možnosť zobraziť / stiahnuť QR kód stola pre tlač. QR kódy sa využívajú s funkcionalitou inteligentných stolov.

• Prednastavené fiskálne zariadenie - zariadenie ktoré sa použije ako prednastavené pre účtovanie v danej miestnosti.

• Povolené tlačiarne - zariadenia, ktoré je možné použiť pre účtovanie, alebo tlač z danej miestnosti. Nastavenie sa používa napr. v prípade, že je prevádzka na niekoľkých poschodiach a nechcete, aby sa obsluhe zobrazili pre možnosť vyúčtovania zariadenia z iných poschodí.

• Prednastavený platobný terminál - zariadenie ktoré sa použije ako prednastavené pre vykonanie platobnej transakcie v danej miestnosti.

Záložka Rozšírené

• Povoliť zákaznícky prístup - povoliť prístup zákazníkom na detail stola. Po zamedzení zákazníci nebudú môcť zobraziť detail stola a objednávok na stole, ako aj funkcie od stola.

• Akcie platenia bez dokladu - zobraziť akcie platenia na stole, aj keď sa na stole nenachádza žiadny doklad. (Ak nastavenie nie je aktívne a na stole sa nenachádza žiadny doklad, akcia pre možnosť zaplatenia od stola sa zákazníkovi zobrazovať nebude. Akcia pre zaplatenie dokladu sa zobrazí, až keď je na stole vytvorený doklad.)

• Zaplatiť objednávku - možnosť zaplatiť objednávku na stole ešte pred jej schválením.
•  Vyžadovať úhradu pre objednanie - vyžadovať úhradu pre objednávku od stola.

• Uhradené obj. súkromné - uhradené objednávky na stole zobrazovať len užívateľovi, ktorý ich uhradil.

• Zobrazenie prázdneho stola - ako sa má zobrazovať stôl, ak na ňom nie je vytvorená žiadna objednávka.
• Základné - použije sa prednastavená farba stola. 
• Zosvetlený - použije sa základná farba stola, ale ak na stole nie je objednávka, stôl sa zobrazí v slabšom odtieni. Ak sa na stole vytvorí objendávka, farba sa zvýrazní. 
• Zašednutý - ak na stole nie je objednávka, stôl sa zobrazí v sivej farbe. Až keď na stole vznikne objednávka, sa farba stola zvýrazní.

• Zobrazenie poslednej zmeny - zobrazenie času od poslednej zmeny v objednávke.
• Nezobrazovať - čas sa nebude zobrazovať.
• Len upozornenie - čas sa začne na objednávke zobrazovať až po uplynutí nastaveného času v kolonke Upozornenie od.
• Vždy zobraziť - čas sa bude na stole zobrazovať vždy. 
• Upozornenie od - do uvedeného času sa bude na objednávke zobrazovať čas informatívne zelenou farbou, od nadefinovaného času sa začne zobrazovať červenou farbou.

• Povolené akcie - ktoré je možné vykonať z detailu stola. Jednotlivé nastavenia definujú, či sa bude daná možnosť zobrazovať v detaile stola.
• Všetky - pri aplikovanom nastavení Všetky sa zobrazujú na stole všetky možnosti, ktoré ponúka inteligentný stôl.
• Zavolať obsluhu - vyvolanie notifikácie pre zavolanie obsluhy zo stola. Nastavenie je možné nastaviť, len ak nie je aktívna možnosť Všetky.
• Hodnotenie zákazníkom - definuje, či zákazník v detaile stola môže hodnotiť jedlá a obsluhu.
• Zaplatíme kreditom - zákazník si vie pri možnosti platiť v detaile stola vybrať platidlo. Táto možnosť sa zobrazuje po príhlásení, v prípade, že zákazník má dobitý kredit.
• Zákazník pri stole - možnosť vzájomnej notifikácie čašníkov, v detaile stola je možné notifikovať čašníka na zákazníka pri stole.
• Zaplatíme hotovosťou - zákazník si vie pri možnosti platiť v detaile stola vybrať platidlo. 
• Zaplatíme kartou - zákazník si vie pri možnosti platiť v detaile stola vybrať platidlo. 
• Rozdeliť účet - umožňuje zákazníkovi si vybrať položky, ktoré chce zaplatiť. 
• Objednať teraz - možnosť potvrdenia vytvorenej objednávky z detailu stola vytvorenej zákazníkom.
• Užívateľ - ikona predstavuje akcie, pri ktorých musí byť daný užívateľ prihlásený aby danú akciu vedel vyvolať v detaile stola.

Tlač QR kódu na stole pre privolenie obsluhy

Ak v aplikácii chcete využívať funkciu Inteligentných stolov, je potrebné mať na stole QR kódy, ktoré umožňujú zákazníkom túto funkcionalitu využívať. Viac informácií o tejto možnosti a jej využitia sa dočítate v článku Inteligetný stôl pre reštaurácie, alebo v sekcii Inteligentný stôl na našej stránke.

• Tlač QR kódu pre konkrétny stôl - vhodné vtedy, ak sa niektorý QR kód znehodnotí, prípadne stratí a pod. a nie je potrebné, aby boli opätovne tlačené všetky QR kódy.
• Otvorte si stôl na úpravu kliknutím na názov, alebo na ikonu Viac.
• Kliknite na tlačidlo Vytlačiť QR na navigačnom panely aplikácie, zobrazí sa ponuka pre výber formátu. Následne sa zobrazí náhľad pre tlač.

• Tlač QR kódov všetkých stolov miestnosti - vhodné, ak chcete používať QR kódy v konkrétnej miestnosti a chcete vytlačiť všetky naraz.
• Otvorte si miestnosť pre ktorú sa majú tlačiť kódy na úpravu kliknutím na názov, alebo na ikonu Viac.
• Kliknite na tlačidlo Vytlačiť QR na navigačnom panely aplikácie, zobrazí sa ponuka pre výber formátu. Následne sa zobrazí náhľad pre tlač.

Stiahnutie QR kódu stola ako obrázok

Okrem toho, že QR kódy je možné vytlačiť, je možné si ich stiahnuť aj ako obrázok. (Vhodné vtedy, ak chcete mať rovno QR kód stola priamo na ponukovom, nápojovom prípadne jedálnom lístku.)

• Otvorte si stôl na úpravu kliknutím na názov, alebo na ikonu Viac.
• Kliknite na ikonu QR kódu v časti QR kód a zobrazí sa ponuka pre uloženie.
• Vyberte požadované umiestnenie stiahnutého obrázka a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Súvisiace návody:

• Vytváranie miestností v POS Mobile
• Rozmiestnenie stolov v predaji v iKelp POS Mobile
• Inteligentý stôl - obrázok pozadia pri objednávaní

 by Jaroslav Orgoň